2024年3月11日下午，学校党委常委、副校长高小林到档案馆新馆调研指导工作，并与档案馆全体工作人员一起进行了座谈。

学校档案馆于今年1月由原汇东校区图书馆附楼整体搬迁至汇东校区第五实验楼，高校长到馆后分别视察了党群行政档案、学生档案、基建档案、会计档案库房以及干部人事档案库房，馆长黄丹梅、干部人事档案管理科科长张长安、综合科副科长林俊萍向高校长介绍了新馆设施设备的功能升级情况，高校长主动对新馆预留空间的设计、服务功能的提升等工作进行了解，特别是档案安全保障是否到位，是否做到万无一失等予以高度关心。

视察办公区域后，高校长对档案馆面向师生服务的环境打造提出了相关要求，希望档案馆进一步落实习总书记关于档案工作的“三个走向”，充分调研，为广大师生提供更加方便快捷、贴心到位的服务环境和服务质量。

随后，高校长与档案馆全体工作人员进行了座谈，进一步了解档案馆新馆基本建设情况和工作人员工作开展情况。黄馆长围绕档案馆基本情况、职能职责、文化建设、支部建设等进行了全面汇报，随后大家就档案馆的工作开展情况、工作中遇到的问题，从档案收集整理、档案数字化、学生档案归档流程、档案查询利用、新馆文化建设和校史馆建设等进行了沟通交通，畅所欲言，各抒己见。高校长在听取黄馆长的汇报以及大家的讨论和意见建议后，对档案馆在档案管理基础工作取得的成绩予以充分肯定，也提出了一些宝贵意见。

高校长指出，档案工作就是文化工作，“为国守史”就是传承文化。要提升全校包括各个单位各学院领导及工作人员对档案工作认识，充分认识到档案馆是涵养学校文化的重要部门，要把传承文化作为档案人的重要责任与使命，充分发挥档案工作“传承、引导、教育、资政”作用。高校长认为档案工作不仅要按“归档零失误、服务零差评、安全零事故”的“三零”要求开展基础工作，还需在档案数字化工作、理顺档案馆与各单位各学院的权责关系、提升档案服务水平、做好档案编研工作和校史馆建设工作等五个方面狠下功夫。他提出数字化工作是历史潮流，档案工作先有数字化才有信息化和智能化，档案数字化是数字化中国的重要组织部分，要求档案馆尽快找出数字化工作的短板，对标全国高校档案数字化示范档案馆的要求查找差距补短板；他要求档案馆进一步理顺档案馆与基层单位的权责关系，强调各单位各学院才是档案的主体单位，要根据《档案法》建立科学的档案管理体系，要强化其主体责任；提升档案服务水平就是服务于各单位各学院及全校师生、服务于他们的文化工作，不仅包含服务的质量，还要包含服务的环境、场地、设施等，要把推进学校文化建设、服务好各单位各学院及个人的需求作为档案工作后续建设的方向；要强化编研工作，档案馆不只是存史更是涵养文化的地方，档案工作不仅是将学校学校发生的重特大事件用文件的方式记录下来，还应将藏于事件后的背景、过程等各方面梳理出来；最后高校长强调，校史馆是重要的育人基地，档案馆要成为三全育人的主角，利用校史馆开展好校史教育，今年要全力做好学校校史馆建设，力求尽快建成。

高校长既对档案馆的相关工作进行了具体指导，也提出了学校档案工作未来的发展走向，为学校档案工作的全面推进及档案馆今后的工作指明了前进的方向。

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