档案是党和国家宝贵财富，学校档案是国家档案资源的重要组成部分，是高等教育事业科学发展的重要依据。为做好学校档案工作，将档案工作纳入学校整体发展规划、纳入领导议事日程、纳入人员岗位职责、纳入学校管理工作计划和流程，为学校改革发展提供有效服务，特制订档案工作岗位责任制。

第一条  学校档案工作校长职责

（一）贯彻执行有关于档案管理的法律法规和方针政策，批准学校档案工作规章制度；

（二）将档案工作纳入学校整体发展规划，列入工作考核检查的内容；

（三）建立健全与办学规模相适应的学校档案机构（档案馆），落实人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备及经费；

（四）研究决定学校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。

第二条  学校档案工作主管校长职责

（一）主管档案工作校领导协助校长负责档案工作，制定实施学校档案工作中长期发展规划；

（二）组织协调学校档案馆和全校各部门的档案工作，档案管理工作的有效运行和科学发展；

（三）听取档案部门工作汇报，研究并协调解决档案工作中的重大问题，为学校档案工作的发展创造良好条件；

（四）监督检查学校档案工作，组织开展学校档案工作评估。

第三条  档案馆馆长岗位职责

（一）认真贯彻《中华人民共和国档案法》及实施办法、《高等学校档案管理办法》和相关法律法规；

（二）制定学校档案工作规章制度，建立健全《四川轻化工大学档案管理制度汇编》，负责贯彻落实；

（三）以《四川轻化工大学档案管理办法》作为全校档案工作指南，对各部门档案工作进行业务指导、监督和检查，确保全校档案工作的全面开展和推进；

（四）组织领导学校各部门档案的收集、整理、立卷、归档工作，确保全校进馆档案的齐全完整，做到应收尽收、应归尽归；

（五）负责组织编制检索工具，编研、出版档案和校史资料，开发档案信息资源；

（六）组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作。拓展档案服务功能，畅通服务渠道，为学校改革发展提供有效服务；

（七）负责开展组建和培训各部门专兼职档案工作人员，为学校培养一支政治素养过硬、业务素质精湛的档案工作队伍；

（八）负责组织利用档案和校史资料开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能；

（九）负责开展国内外档案管理、校史工作学术研究和交流活动；

（十）负责学校档案馆安全工作。

第四条  档案馆综合科科长岗位职责

（一）熟悉党和国家关于档案工作的方针政策、法规，能掌握学校有关档案工作的规章制度，具备档案管理知识和业务技能，具有过硬的政治素养；

（二）协助馆长做好全面工作。在馆长领导下，检查、落实馆内各项规章制度执行情况；

（三）协助馆长处理日常事务性工作，做好与校内外各单位、部门的衔接工作；

（四）负责全馆人员的考勤，协助馆长做好全馆人员业务考核、奖惩和考评工作；

（五）负责物资设备和办公用品的管理，报刊和杂志的征订，劳保用品的领发，勤工助学的统筹管理工作，负责安排节假日值班和各校区档案库房值班安排工作；

（六）确保馆藏档案安全，做好库房管理及保密工作，督促检查库房卫生、温湿度的记录工作，并定期检查馆库“十防”；

（七）协助馆长对全校各部门档案工作人员的业务培训，不断提升其业务技能和管理水平，为做好学校档案工作奠定基础；

（八）按规定的程序和要求组织档案馆工作人员到学院各部门指导、检查年度的立卷归档工作，确保各门类档案的齐全、完整、系统，并按时进馆入库保存；

（九）协助馆领导拟写档案馆各项工作开展的文件材料，负责馆内文件收发、整理归档工作，负责全校档案工作的各类报表的编制；

（十）负责档案馆安全与保密工作，定期组织检查馆库“十防”，确保档案和全馆安全；

（十一）完成领导交办的其它工作任务。

第五条  档案馆工作人员岗位职责

（一）熟悉党和国家关于档案工作的方针政策、法规及学校档案工作的规章制度，具备档案管理知识和开展各门类档案业务工作的能力，具有较高的政治思想觉悟；

（二）熟练掌握和使用《四川轻化工大学档案管理网络信息系统》软件开展用计算机管理档案的各项业务（包括档案数据录入、检索、统计、编目、维护、编制档案检索工具等）工作；

（三）负责所分管门类档案的接收、整理、分类、编目、排架、保管、利用等业务工作；

（四）根据工作需要随时指导、检查所分管门类档案的部门档案工作人员做好文件材料的累积、分类、整理和立卷归档工作；

（五）按规定的程序和要求对部门档案工作人员所移交档案的质量与数据进行检查核实，做好接受记录，并确保按时完成立卷归档的数据录入工作；

（六）对接收的各类档案按细则整理、装订、编目、消毒、入库、上架等工作；

（七）做好档案的保管和保护工作，对库藏做好日常虫蛀、鼠咬、霉变等的检查。对已破坏和字迹腿色的档案及时修复和复制；

（八）根据日常值班安排，做好库房的保管及保密工作，并对库房适时通风、打扫卫生、做好温湿度的检查记录。最大限度地延长馆藏档案寿命；

（九）熟悉馆藏档案存放索引，熟练掌握和使用各种检索工具，能快速准确提取档案为利用者提供热情周到的优质服务，并做好利用效果、查阅登记工作；

（十）积极参加档案学术研究、档案工作交流活动，充实业务技能和知识。积极开展档案信息资源的开发，为学校各项工作及社会利用档案史料服务；

（十一）按时完成分管门类档案的各类报表的编制，做好对档案收集、馆藏、提供利用等方面的统计工作，按规定做好有关档案的鉴定、销毁工作；

（十二）服从领导安排，完成领导交办的其它工作任务。

第六条  学校各部门档案工作分管领导岗位职责

（一）贯彻执行学校档案工作的各项规章制度及具体工作计划和安排；

（二）布置本部门档案工作，适时检查督促工作开展情况，并及时解决档案工作中存在的问题；

（三）负责本部门档案工作的开展，确保立卷归档材料的齐全、准确、完整和系统；

第七条  学校各部门档案工作人员岗位职责

（一）熟悉学校档案工作规章制度，积极参加档案业务培训，提高档案工作业务能力；

（二）熟悉本部门工作职能活动，根据工作内容确定本部门文件材料的收集范围，保证归档文件材料收集的齐全、准确、完整和系统；

（三）坚持平时预立卷制度，根据本部门工作情况，催收已经办理完毕的文件材料，并根据归档范围分门别类存放，便于平时的利用和日后的立卷归档；

（四）根据各门类档案的管理细则要求，进行科学分类、合理组卷，录入数据准确。

（五）接受档案馆工作人员的检查和业务指导，确保本部门文件材料归档工作的开展，按时完成归档任务。

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