2024届毕业生:
毕业生档案转递关系学生切身利益,对毕业生以后升学就业都有非常大的影响,请全体毕业生务必高度重视,做到真实准确填报,确保档案及时准确转递到接收单位。为确保毕业后档案转递准确顺利,现就2024届毕业生档案信息登记有关事宜通知如下 :
一、档案转递类型
(一)转回生源地
在系统中选择档案转回生源地,则档案转递信息根据毕业生生源所在地直接显现,毕业生可结合出现显现信息进行修改或补充。请大家一定要注意以下两种情况:
第一种,在户籍所在地外读书的学生,生源地信息可能是高中读书城市的人才服务机构,如果档案是需回户籍地,请选择“托管单位接收”进行填写。请提前与户籍所在地人才服务机构取得联系,获取详细的档案接收单位名称、联系人、地址(地址一定要详细到省市区街道门牌号)。
第二种,生源地就是户籍地的学生,需认真核对信息,是否与自身情况相符,确认无误后提交。
注意:毕业生的就业单位(或其上级主管部门)不接收档案(一般为民营企业),或毕业时未就业,毕业生选择“转回生源地”。
(二)签约单位接收
若签约单位能接收档案,则档案转递信息由毕业生根据实际情况自行填写,档案转递信息应按照工作单位要求填报。
注意:不是所有的单位都能接收档案,能接收档案的单位一般是“事业单位、国有企业”。
(三)托管单位接收
1、在户籍所地外读书的学生,生源地地址可能是高中读书城市的人才服务机构,如果档案是需回户籍地,在此处填写。请提前与户籍所在地人才服务机构取得联系,获取详细的档案接收单位名称、联系人、地址(地址一定要详细到省市区街道门牌号)。
2、毕业生的就业单位(或其上级主管部门)不能收毕业生档案(一般为民营企业) ,但就业单位又要求将毕业生档案托管到单位所在地人才服务机构,在此处填写。注意:此种情况必须是就业单位与当地人才服务机构签署了托管协议,确保就业地人才服务机构能接收档案,不然会导致退档。
(四)上级主管单位接收档案
上级主管单位接收档案是指在组织机构或管理体系中,下级单位需将档案移交给上级主管单位。档案转递类型涉及此选项情况较少。
(五)升学本校接收
考取本校研究生的或本校专升本学生,所有字段均填写四川轻化工大学XX学院。
(六)升学外校接收
1、升学考取外校的学生,应按照录取学校开具的调档函填报。
2、出国留学:对于选择出国留学继续深造的同学,可将毕业生档案存放到生源所在地人才服务机构,也可根据需要将档案放到教育部留学服务中心,档案转递信息应按照相关要求填报。
注意:无论是选择哪种转递类型,所填信息均须经过档案接收单位确认后再填报(需明确档案接收单位名称、档案接收部门或人,联系方式,地址必须详细到省市区街道门牌号),否则由于信息填报不准确造成的档案退回甚至丢失等后果,由学生本人承担。
二、时间安排
2024年6月9日(周日)17:00前完成登记。毕业生登录“全国高校毕业生毕业去向登记系统”(以下简称全国去向登记系统)(网址dj.ncss.cn或wq.ncss.cn), 依次选择“毕业去向登记”“档案信息登记”,填写档案信息。
三、登记学生范围
2024届毕业生(仅2024年6月毕业的学生)
四、其他注意事项
(一)档案切忌不能私人保管或自带!不能填写自己为收件人。档案转递至公共就业人才服务机构(即区县人才交流中心)后,建议先查看当地公共就业人才服务机构相关规定后办理手续。特别是前期未主动登记档案转递信息默认回原籍的毕业生,请认真登记核对。因毕业生本人未准确填写、按时核对等原因导致档案迁转有误等问题自行负责!
(二)档案通过EMS专用档案邮寄通道邮寄,7月初陆续邮寄出后,学校无法收回档案。若需转迁其他地方,请自行到原档案转递单位办理转迁手续。
四川轻化工大学档案馆 四川轻化工大学招生就业处
2024年5月27日