为进一步提升全校档案工作的标准化、信息化水平，增强档案工作人员专业技术能力和实际操作能力，2025年4月16日下午，我校在李白河校区行政中心901会议室和宜宾校区综合楼323会议室同步召开全校档案工作培训会，培训采用线上线下同步方式。来自全校各部门的档案专兼职工作人员参加了此次培训。培训以“全面解读档案管理系统升级功能，提升全校档案工作标准化、信息化管理水平”为主题，聚焦系统操作实务与档案管理能力提升，聚焦新系统上线后各项功能的实际应用，帮助档案工作人员快速掌握系统操作方法，提升日常档案工作的效率与规范性。
培训工作由档案馆（校史馆）负责相应工作的老师分别进行讲解，林俊萍详细介绍了本次档案管理系统升级的背景、重点讲解了新系统的使用方法。左由兵围绕声像档案管理及数字化归档策略进行了要点提示。张君君结合实例，讲解了档案查询与利用的操作路径及注意事项；付雪豪介绍了档案收集与整理的标准流程，对部门立卷归档中出现的常见问题进行了针对性培训指导。在互动环节，各单位档案人员就日常工作中遇到的问题展开了交流，档案馆相关负责同志对问题逐一作出细致解答，并就2025年即将开展的立卷归档工作作了具体提醒与布置。
近年来，学校高度重视档案信息化建设，将其作为服务教学科研、支撑制度执行、传承办学文化的重要基础。本次培训不仅是对档案系统升级功能的一次全面梳理，更是推动学校档案工作高质量发展的一次系统动员。正如培训现场馆长黄丹梅所强调的：“档案工作是高校治理体系的重要组成部分，是一项功在当代、利在千秋的崇高事业。希望全体档案工作人员本着对部门负责、对学校负责、对历史负责的态度，共同推动我校档案事业迈上新台阶”。
