毕业生档案关系个人切身利益，直接影响今后升学、就业、考公、职称办理等各项事宜，至关重要。请全体应届毕业同学务必高度重视，严格按要求真实、准确、完整填报信息，确保档案及时、安全、准确转递至接收单位。为做好毕业生档案转递信息登记工作，现将有关事项通知如下：
一、档案转递类型
（一）转回生源地
在系统中选择档案转回生源地，则档案转递信息根据毕业生生源所在地直接显现，毕业生可结合出现显现信息进行修改或补充。请大家一定要注意以下两种情况：
第一种，在户籍所在地外读书的学生，生源地信息可能是高中读书城市的人才服务机构，如果档案是需回户籍地，请选择“托管单位接收”进行填写。请提前与户籍所在地人才服务机构取得联系，获取详细的档案接收单位名称、联系人、地址（地址一定要详细到省市区街道门牌号）。
第二种，生源地就是户籍地的学生，需认真核对信息，是否与自身情况相符，确认无误后提交。
注意：毕业生的就业单位（或其上级主管部门）不接收档案（一般为民营企业），或毕业时未就业，毕业生选择“转回生源地”。
（二）签约单位接收
若签约单位能接收档案，则档案转递信息由毕业生根据实际情况自行填写，档案转递信息应按照工作单位要求填报。
注意：不是所有的单位都能接收档案，能接收档案的单位一般是“机关、事业单位、国有企业”。
（三）托管单位接收
1、在户籍所在地外读书的学生，生源地地址可能是高中读书城市的人才服务机构，如果档案是需回户籍地，在此处填写。请提前与户籍所在地人才服务机构取得联系，获取详细的档案接收单位名称、联系人、地址（地址一定要详细到省市区街道门牌号）。
2、毕业生的就业单位（或其上级主管部门）不能收毕业生档案（一般为民营企业） ，但就业单位又要求将毕业生档案托管到单位所在地人才服务机构，在此处填写。注意：此种情况必须是就业单位与当地人才服务机构签署了托管协议，确保就业地人才服务机构能接收档案，不然会导致退档。
（四）上级主管单位接收档案
上级主管单位接收档案是指在组织机构或管理体系中，下级单位需将档案移交给上级主管单位。档案转递类型涉及此选项情况较少。
（五）升学本单位接收
考取本校研究生的或本校专升本学生，按照学校开具的调档函填报。
（六）升学外单位接收
1、升学考取外校的学生，应按照录取学校开具的调档函填报。
2、出国留学：对于选择出国留学继续深造的同学，可将毕业生档案存放到生源所在地人才服务机构，也可根据需要将档案放到教育部留学服务中心，档案转递信息应按照相关要求填报。
注意：无论是选择哪种转递类型，所填信息均须经过档案接收单位确认后再填报（需明确档案接收单位名称、档案接收部门或人，联系方式，地址必须详细到省市区街道门牌号），否则由于信息填报不准确造成的档案退回甚至丢失等后果，由学生本人承担。
二、其他注意事项
1. 严禁个人自带、私自保管档案，严禁填写自己为档案收件人。档案转至各地公共就业人才服务中心后，请及时查阅当地存档办理要求并依规办理。前期未主动登记、系统默认回原籍的同学，务必逐一核对完善信息；因本人未按时登记、填报错误、未认真核对造成档案转递异常，责任自负。
2. 学校统一通过EMS 专用档案通道邮寄档案，7 月初档案批量寄出后，学校无法再撤回或更改转递地址。后续如需调转档案，由本人自行到原档案接收单位办理相关手续。
