毕业生档案关系个人切身利益，直接影响今后升学、就业、考公、职称办理等各项事宜，至关重要。请全体应届毕业同学务必高度重视，严格按要求真实、准确、完整填报信息，确保档案及时、安全、准确转递至接收单位。为做好毕业生档案转递信息登记工作，现将有关事项通知如下：
一、档案转递类型及填报说明
（一）转回生源地
在系统选择“转回生源地” 后，系统会自动带出生源地相关信息，同学们可根据自身实际进行修改、补充完善。
1.异地就读同学：若生源地默认显示为高中就读城市人才服务机构，而本人档案需转回户籍所在地，请选择托管单位接收进行填报。务必提前联系户籍地人才服务机构，核实获取接收单位全称、联系人、详细地址（精确到省、市、区县、街道、门牌号）。
2.生源地与户籍地一致同学：认真核对系统自动生成信息，与本人情况完全相符后再提交确认。
注意：毕业生的就业单位（或其上级主管部门）不接收档案（一般为民营企业），或毕业时未就业，毕业生选择“转回生源地”。
（二）签约单位接收
如签约单位具备档案接收资质，可按单位要求自行如实填写档案转递相关信息。
注意：并非所有单位都能接收人事档案，一般事业单位、国有企业具备档案直接接收权限。
（三）托管单位接收
1.在户籍所地外读书的学生，生源地地址可能是高中读书城市的人才服务机构，如果档案是需回户籍地，在此处填写。请提前与户籍所在地人才服务机构取得联系，获取详细的档案接收单位名称、联系人、地址（地址一定要详细到省市区街道门牌号）。
2.毕业生的就业单位（或其上级主管部门）不能收毕业生档案（一般为民营企业） ，但就业单位又要求将毕业生档案托管到单位所在地人才服务机构，在此处填写。注意：此种情况必须是就业单位与当地人才服务机构签署了托管协议，确保就业地人才服务机构能接收档案，不然会导致退档。
（四）上级主管单位接收档案
上级主管单位接收档案是指在组织机构或管理体系中，下级单位需将档案移交给上级主管单位。档案转递类型涉及此选项情况较少。
（五）升学本校接收
考取本校研究生的或本校专升本学生，所有字段均填写四川轻化工大学XX学院。
（六）升学外校接收
1.升学考取外校的学生，应按照录取学校开具的调档函填报。
2.出国留学：对于选择出国留学继续深造的同学，可将毕业生档案存放到生源所在地人才服务机构，也可根据需要将档案放到教育部留学服务中心，档案转递信息应按照相关要求填报。
注意：无论是选择哪种转递类型，所填信息均须经过档案接收单位确认后再填报（需明确档案接收单位名称、档案接收部门或人，联系方式，地址必须详细到省市区街道门牌号），否则由于信息填报不准确造成的档案退回甚至丢失等后果，由学生本人承担。
二、其他注意事项
1. 严禁个人自带、私自保管档案，严禁填写自己为档案收件人。档案转至各地公共就业人才服务中心后，请及时查阅当地存档办理要求并依规办理。前期未主动登记、系统默认回原籍的同学，务必逐一核对完善信息；因本人未按时登记、填报错误、未认真核对造成档案转递异常，责任自负。
2. 学校统一通过EMS 专用档案通道邮寄档案，7 月初档案批量寄出后，学校无法再撤回或更改转递地址。后续如需调转档案，由本人自行到原档案接收单位办理相关手续。
