为加强学校档案管理工作，进一步提高我校档案工作人员的业务素质和管理水平，12月2日上午，学校在汇东校区第五会议室召开2022年全校专兼职档案人员业务培训会，学校各部门、各学院档案工作人员80余人参加了培训。档案馆副馆长黄丹梅主持会议。
副校长刘康出席了培训会开班仪式并讲话。他在讲话中指出，档案工作是一项专业性技术性较强的工作，对从业人员的细致程度、责任心有较高的要求，同时它也是一项实践性操作性较强的工作，专兼职档案人员年度业务培训是高校档案工作人员的职责和基本要求，通过培训不仅要满足工作人员对档案工作所需要的知识、技能、经验等岗位工作需要，同时要达到提升档案工作人员专业素养和专业能力的目的。学校近日根据国家教育部、四川省教育厅《关于举办2022年全民终身学习活动周的通知》要求，面向全校倡议开展全民终身学习活动，今天的培训工作就是对全民终身学习活动周最好的响应，也是开启终身学习最好的践行。
黄丹梅在发言中强调了召开此次培训会的目的。她说，因为疫情的原因，学校已经多年未开展档案工作人员业务培训，全部依靠档案馆的专职档案人员根据类别进行对口指导。但随着学校规模的不断发展扩大，档案工作量也随之有较大增长，同时，上级主管部门和业务部门对档案工作要求日益规范，对部门档案工作的要求也更加严格具体。很多部门领导和部门档案人员向校领导向档案馆都提出了系统学习了解高校档案管理知识、提升档案工作技能水平的愿望和要求，所以才有了今天的业务培训会。她希望大家通过培训掌握更多更适用的档案专业技术能力，回到部门后能顺利开展各项档案工作。
培训会上，自贡市档案馆四级调研员、自贡市档案学会常务副理事长、自贡市档案馆专家组组长、四川省档案专家库成员张富春应邀为大家作了题为《高校档案管理办法》的专题讲座。他根据《档案法》，结合高校实际，从档案管理的门类、档号编制等方面进行了专业讲解。
随后，学校档案馆干部人事档案管理科科长张长安结合学校档案管理工作中存在的问题，从专业的角度提出了克服的思路和解决方法。他从档案的概念、档案的内涵入手，针对学校档案工作中存在的具体问题，对各部门单位材料的立卷归档的工作流程等作了明确要求。他强调，一个档案工作人员首先要弄清楚档案的概念，才能更好的做好档案工作。档案工作人员要以“对历史负责、为现实服务、替将来着想”的高度责任感，切实抓好部门的档案工作。
下午，培训会在汇东校区图书馆电子阅览室继续举行。学校档案馆4名专职档案人员黄静、张君君、於春燕、林俊萍分别结合学校档案实体分类和档号编制，围绕学校档案信息化管理的操作系统，从档案的归档范围、怎样立卷归档、如何进行数据录入等方面为全体参会人员进行了工作操作实务培训。他们结合大家在实际操作中普遍存在的问题，为大家进行了详细讲解，并同学员们进行了充分交流，现场解答了大家在实际工作中遇到的难题和疑点，同时还以问卷调查的方式征求大家对于培训会的反馈意见以及对学校档案工作的建议。
参培学员们纷纷表示，培训教师专业耐心，讲解到位，通过培训了解了高校档案工作的发展变化，对高校档案管理的要求有了新的认识，进一步熟悉了档案信息化管理操作系统，对档案馆的工作有了更多更深的认识与了解，认为培训会对今后的档案工作具有很好的指导意义，希望学校能组织更多这样的业务提升培训。
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