10月27日下午，校长庹先国、组织部副部长何泽彬、国实处处长姚毅、人事处副处长黄丹梅、计财处副处长左清明、行政办副主任刘小莉一行到档案馆就2016年度目标任务完成情况进行调研，档案馆全体人员参会。
档案馆馆长郭金全简要汇报了档案馆2016年工作开展情况、目前存在的问题以及下一步的工作打算。听完汇报，与会领导提出了一些很好的建议：姚毅建议档案馆下一步工作的方案尽早理顺，整体规划，更有利于配备资源开展好今后的档案工作；黄丹梅对专职档案人员培训方面建议加强针对性，制定符合当前实际的培训计划，充分调动与适当调配人员，加快档案数字化进程，加强档案资源的有效开发与利用；刘小莉建议针对性的联合二级学院科研平台，进一步挖掘开发档案资源。
庹先国认真听取了档案馆工作汇报，对档案馆所做的工作与成绩给予了肯定。他说，高校文化传承更多依靠各种载体档案资源，学校档案是学校人才培养的重要载体，见证了学校方方面面的发展，档案馆人员立足本职、兢兢业业，为学校档案工作的有效开展付出了辛劳与汗水。对今后工作的开展，他指出：一要高度重视档案安全工作，采取有效措施确保档案安全万无一失；二要注重关键性工作，比如档案数字化工作，采取措施，集中时间与精力解决；三要加强对现有档案的收集、整理、研究和利用，最大限度扩大档案社会化，增强服务的有效性、服务的质量与服务的群体；四要重视重要活动与重大事件档案资料的收集，提前介入、全程参与，主动加强过程的记录、管理与控制；五要重视档案文化建设，要有传承意识；六要做到常规工作程序化、重要工作具体化、应急工作预案化，将“弹钢琴”的艺术运用到工作统筹中。
最后，庹先国提出两点希望:希望所有档案工作人员一要加强学习，二要加强研究。学习精深的档案文化知识，不断提升自身能力和素质，研究档案资源宝库，为学科建设服好务、为科学研究服好务、为人才培养服好务，是每一个档案人应尽的责任和义务。
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