4月20日16：30，档案馆在阅览室召开安全工作会，会议由馆长郭金全主持，主要解读了《四川理工学院关于印发2016年安全工作责任书的通知》，传达了学校2016年消防安全培训会主要精神。
会上，郭金全解读了2016年安全工作责任书有关内容，重点就责任目标：人员安全教育、档案资料安全、消防安全进行了重点强调。随后，传达了学校消防安全培训会主要精神。主要传达了副校长肖兴政讲话要点：一要提高认识、更新观念，落实一岗双责；二要注重细节、加强沟通，注重水电火防范细节，发现问题及时汇报沟通；三要认真领会培训精神，及时传达，做到每一个人注重安全工作。同时，就培训会上消防安全培训教官讲到的“三个一活动”、灾害诱发的原因以及如何做好“防”“消”工作进行了传达。
最后，郭金全提出了档案馆安全工作要求。一是根据现实情况修改《档案馆安全管理办法》《档案馆消防应急预案》《自然灾害应急预案》；二是所有值班人员要提高警惕，注重安全工作细节，加强安全隐患排查，发现问题及时上报，进一步做好档案安全工作，确保学校档案安全。
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