6月29日上午10:00，副校长肖兴政到档案馆检查指导工作，档案馆馆长郭金全、办公室副主任莫碧泉、工作人员周义敏、吴桐等陪同检查。
首先，肖兴政到档案馆办公室，看望了正在工作的全体同志，向同志们表示了问候并鼓励大家努力做好档案工作。随后，肖兴政逐个察看了档案馆的实物档案室、学生档案室和负一楼两个纸质主库房等档案库房和工作用房。在实物档案室，郭金全汇报了学校实物档案的形成和存馆情况，肖兴政指出：要进一步加强实物档案室的建设和实物档案收集、征集工作，为丰富馆藏和学校校史馆建设做好准备；在学生档案室，郭金全全面汇报了学生档案的移交情况，学生档案数量和毕业生档案的清理，毕业生档案装档、寄送等工作的准备情况以及近期工作安排，肖兴政指示：档案馆要以高度的责任感努力做好学生档案的收集、保管和寄送工作，注重完善各类手续，按规范化要求做好学生档案工作，确保学生档案完整收进完整寄出；在负一楼库房，郭金全详细汇报了两个纸质主库的档案材料，负一楼存在的水灾、火灾等安全隐患以及档案馆所做过的汇报等工作，肖兴政指出：在档案馆没有搬迁之前，档案馆要高度重视防火、防水和防毒等十防工作，特别是针对目前存在的安全隐患，要密切监视、做好防范，确保档案及档案馆安全。
编辑：档案馆
