10月23日下午，由市档案局局长李伟、副局长郑仁奎等一行5人组成的重大建设项目档案考评验收组莅临我校，对我校体育馆、第三实验楼项目档案管理进行测评验收。
副院长蔡乐才，基建处、档案馆全体人员参加会议。会议由市档案局副局长郑仁奎主持。
副院长蔡乐才首先致辞，对验收组莅临我校验收指导重大建设项目档案工作表示感谢，并提出我校两个建设项目档案的验收申请。档案馆馆长段雪梅向验收组汇报了两个建设项目档案管理自查报告及自评情况。
随后，考评验收组严格按照《四川省重大建设项目档案管理办法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，按照听、看、查、评等程序及验收标准，对我校两个建设项目档案管理情况实地考察，逐项打分，我校最终得分91.5分。考评组一致认为：建设项目档案工作领导重视、机构完善、制度落实、着重从细、严、全上下功夫，管理规范，项目档案收集齐全、系统，符合四川省重大建设项目与国家科技档案管理规范。同时，对我校项目档案管理提出改进意见。
自贡市档案局局长李伟指出，四川理工学院高度重视项目档案工作，做好了项目档案管理“三纳入”、“四同步”、“三把关”，在重大项目档案工作规范化管理中做出了许多努力和成绩。经过严格评审，体育馆、第三实验楼建设项目档案管理评定为优秀等级，希望再接再厉，以更高标准严格要求，充分发挥重大建设项目档案应有的价值，进一步加强项目档案业务知识学习和培训，进一步加强档案信息化建设，搞好档案编研工作。
最后，副院长蔡乐才对验收组的辛勤工作与指导表示感谢。他强调，档案馆、基建处要对建设项目档案管理不足之处加以整理，提出整改方案，注重和相关部门的协调，以确保档案资料的完备性，进一步完善、规范档案管理。同时，档案馆要进一步加强档案业务知识学习培训力度，进一步做好档案管理工作，更好地为学校发展服务。
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