为适应学校档案工作发展的需要，便于档案的管理和利用，根据《高等学校档案实体分类法》原则，结合学校实际，特制定本方案。

第一条  档案分类

学校档案共分为：党群、行政、教学、科学研究、产品生产与科技开发、基本建设、仪器设备、出版、外事、财会、实物、个人成果、声像、专题等十四大门类。

第二条  档号编制基本原则

档号是存取档案的代号，排架的依据，它反映学校档案的分类体系和物理位置，必须符合唯一性、合理性和稳定性要求，并能适应计算机管理。

第三条  档号结构、模式和标识

（一）档号的组成

学校档号均由年度号、分类号和案卷号(或件号)三部分组成，即：

档号=年度号+分类号+案卷号(或件号)

年度号由四位阿拉伯数字组成，代表文件材料形成的年度。

分类号是档号的主体，由一、二级类目、三级类目代号组成。一级类目是根据学校档案产生的领域范畴，结合档案记述的内容性质确定的，一级类目采取类目名称主词的汉语拼音的第一个字母进行标识；二级类目是对一级类目的细分，细分的标准是根据各类档案的形成规律和特点，结合档案记述和反映的内容性质，进行设置，二级类目的标识，采用阿拉伯数字的“双位制”，如11，12，13……；少数扩展到三级类目。

案卷号(或件号)按所选择的分类号中最下位类顺序编码，用阿拉伯数字1，2，3……n标识。

（二）档号模式

模式：年 度—分类号—案卷号(或件号)

第四条  一级类目名称与标识

党群                  DQ

行政                  XZ

教学                  JX

科学研究              KY

产品生产与科技开发    CP

基本建设              JJ

仪器设备              SB

出版                  CB

外事                  WS

财会                  CK

声像                  SX

实物                  SW

个人成果              GR

声像                  SX

出版                  CB

专题                  ZT

第五条  各类档案的档号模式与二级类目

（一）党群DQ

档号模式：

二级类目及其代号：

11  党务综合

总支、直属支部综合材料入此

12  纪检

13  组织

14  宣传教育

15  统战

民主党派材料入此

16  工会

妇女工作和教职工代表大会材料入此

17  团委

学生社团工作材料入此

18  学校各学院党群材料

    （二）行政XZ

档号模式：

二级类目及其代号：

11  行政综合

12  人事

教师工作量和离、退休材料入此

13  监察审计

14  武装、保卫

15  后勤

16  图书、文博、档案

17  其它

18  发展规划处

19  校友办材料入11行政综合

20  资产公司

21  大学科技园管理办公室

22  学校各学院行政材料

（三）教学JX

档号模式：

二级类目及其代号：

11  综合

教学评估、优秀教学评奖材料入此

12  学科与实验室建设

专业设置入此

13  招生

14  学籍管理

学生奖惩材料入此

15  课堂教学与教学实践

16  学位

17  毕业生

毕业生信息反馈工作入此

18   教材

（四）科学研究KY

档号模式：

二级类目及其代号

11  综合

科研经费管理、学术活动材料入此

12  按项目设置类目

（五）产品生产与科技开发CP

档号模式：

二级类目及其代号

11  综合

12  按产品项目设置类目

（六）基本建设JJ

档号模式：

       20XX — JJ XX XX  —  1～n

二级类目及其代号：

11  综合

12  按单项工程设置类目

（七）仪器设备SB

档号模式：

二级类目及其代号：

11  综合

12  按仪器设备项目设置类目

（八）出版CB

档号模式：

二级类目及其代号：

11  综合

12  报纸

13  刊物

14  书稿

15  音像

（九）外事WS

档号模式：

二级类目及其代号：

11  综合

12  出国（境）

国际合作与会议材料入WS14

13  来院

外国留学生工作材料入WS15，国际合作与会议材料入WS14

14  国际合作与会议

15  外国留学生工作

（十）财会CK

档号模式：

二级类目及其代号：

11  综合

12  财务会计报告

13  会计帐薄

14  会计凭证

15  其他会计资料

11—15均扩展为三级类目，依计财处、工会、基建、后勤……，代号为01，02，03，04……

（十一）实物SW

档号模式：

（十二）个人成果GR

档号模式：

（十三）声像SX

档号模式：

二级类目及其代号：

12  照片                        13  录音带

14  录像带                      15  幻灯片

16  磁盘                        17  影视胶片

18  缩微胶片                    19  光盘

声像档案三级类目为党政活动、教学科研活动，其代号为01，02。

(十四)专题ZT

档号模式：

二级、三级类目及其代号：

  11白酒文化档案

01白酒重点实验室

02产品研究院（白酒）

03会议

12名人档案

主要经历方面：生平传记、回忆录、照片、履历表、日记、证明学历和技能的证书、党政职务的任免书、专业技术职务的证书、各种荣誉证书等；

重要活动方面：参加各种社会组织的活动材料，出席重要会议、重要社会科学、经济交流、文化艺术、体育、外事等各种活动的材料；

创造成果方面：科研成果材料，包括计划书、实验的原始记录、研制报告、鉴定材料、推广应用材料和获奖材料等；学术研究材料，包括编辑和著述的学术专著，在省市级以上刊物发表的论文和书画、摄影、文学艺术等各类作品及上述各类成果的获奖证书等；

社会评价方面：各类出版物上发表的对著名人物评价的文章，以及各种会议上、纪念性活动中形成的综合性评价材料。

13盐文化档案

14国培档案

15灯文化档案

16特色专业档案

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